EHUB STUDIO

Polityka prywatności (RODO)

§ 1. Administrator Danych Osobowych


Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego pod adresem ehub.sklep.pl jest EHUB STUDIO ROMAN KORZHOV, ul. Idzikowskiego 44/9, 54-129 Wrocław, Polska (NIP: 8943202520, REGON: 524163417). Z Administratorem można skontaktować się mailowo: ehub@ehub.studio lub telefonicznie: +48 518 090 749.


§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych


Dane osobowe Klientów (m.in. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail, NIP) przetwarzane są w następujących celach:

  1. Zawarcie i realizacja Umowy Sprzedaży oraz obsługa zamówienia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Obsługa płatności elektronicznych przez operatora PayU (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. Wypełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w szczególności wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości).
  4. Rozpatrywanie zwrotów i reklamacji oraz ewentualne dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
  5. Marketing bezpośredni własnych produktów i usług, jeśli Klient wyraził odrębną zgodę na zapis do newslettera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§ 3. Odbiorcy danych


Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Sklepu wymaga udostępniania danych podmiotom współpracującym. Dane są przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

  • Operatorom systemów płatności, w szczególności PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu.
  • Podmiotom realizującym dostawy: InPost sp. z o.o. (Paczkomaty) oraz wybranym firmom kurierskim.
  • Podmiotowi świadczącemu usługi księgowo-rachunkowe na rzecz Administratora.
  • Dostawcom usług IT, hostingu i oprogramowania sklepu internetowego.

§ 4. Okres przechowywania danych


  1. Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia i obowiązków księgowych przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa).
  2. Dane przetwarzane do celów obrony przed roszczeniami przechowywane są do momentu przedawnienia tych roszczeń (co do zasady 3-6 lat).

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą


Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • Żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku uzasadnionego interesu Administratora).
  • Przenoszenia danych.
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie (jeśli podstawą była zgoda, np. przy newsletterze) w dowolnym momencie.
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Warszawie, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy i realizacji zamówienia.